市政建设有限公司印鉴管理办法

第一章  总则

第一条  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管控，关系到公司及项目部正常经营管理活动的开展。为加强对印鉴刊刻、保管、使用、收回、销毁的管理，从源头上预防印鉴因使用保管不当引起的经济纠纷，结合企业实际制订本办法。

第二条  本办法规定的印章包括公司、部室及项目部开展日常工作所刊刻的所有印章。

第三条  公司董事长授权由综合办全面负责公司的印章管理工作。

第二章  印章的刊刻

第四条  公司及部室印章的刊刻，由印章所需部门提出申请，分管领导审核，董事长批准签字后，综合办具体承办刊刻和印章备案工作。

第五条  项目部印章的刊刻，由项目承包人提出申请，工程部审核，经分管领导批准签字后（项目部公章必须经董事长批准），综合办具体承办刊刻和印章备案工作。项目部公章刊刻防伪印章，项目部资料章刊刻方章，章上明确“仅限于工程技术资料使用”字样。

    项目部各类印章启用时，由工程相关管理部门将《项目

部印章启用函》送至业主。

第三章  印章的领取和保管

第六条  总公司及分公司的印章由综合办领取并保管，部室印章由部门负责人领取交由专人保管。

第七条  项目部印章的领取

1、项目部公章，市内工程由工程部负责人领用，市外工程由外建部负责人领用。项目部不得领取项目部公章。

2、项目部资料专用章，经外建部审核，分管领导同意后，由项目承包人领取，签订《项目部印章使用责任承诺书》，交纳2000元印章押金。

第八条  印章必须由各保管人员妥善保管，不得私自转借他人。

第四章  印章使用审批程序

第九条  总公司及分公司印章使用程序：填写印章使用审批表，经相关部门负责人或分管领导审核签字确认，综合办核对无误后方可用印。

第十条  部室印章使用程序：由部门负责人自行拟定。

第十一条  项目部公章使用程序：由印章保管人按公司规定审核无误，经分管领导同意后方可用印。用印清单及资料存档，工程结束，到综合办归还印章时一并移交，对用印不对应的地方作书面解释。

第十二条　各类印章只限印章保管人亲自使用。涉及到双方协议、经济内容、法律等重要及不确定事项需使用印章的，必须经分管领导及法律事务组审核，董事长同意后方可用印，并留存原件。确实不能当场提供原件的，事后必须由印章保管人索回原件。

第十三条  公司公章原则上不许带出公司，确因工作需要带出使用的，应事先填写印章出借审批单，载明事项，留有印模，经公司董事长批准后，方可携带使用。印章归还时，须将不确定事项的盖章材料复印件一并交综合办留存。

第五章  印章收回

第十四条  公司及部室印章的保管人员离开公司时，必须到综合办办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第十五条  工程竣工验收结束后，工程部和外建部将《工程竣工验收通知单》送达综合办，并通知项目部在一个月内到综合办办理资料章归还手续，凭收据退还交纳的印章押金。逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用在保证金中扣除，并予以一次性处罚壹万元。

第六章  责 任

第十六条  印章保管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时通知公司综合办，由综合办办理后续相关事宜。

第十七条  各类印章领用人是印章使用的第一责任人，必须严格依照本办法规定的程序使用印章。因管理使用不当引起的经济纠纷由相关责任人承担全部责任；没有按照规定程序用印的，对印章保管人处以不低于1000元的罚款，印章使用审批表上签字人员有过错的，按责任大小承担所有损失，由总经理办公会研定。对私刻、伪造公司印章的，一经发现，必须报送公安机关，追究其刑事责任。

第十八条  本规定自2015年10月1日起执行。2011年12月23日原公司颁发的《市政建设有限公司项目部印章（项目部公章/项目部资料专用章）管理规定》（市建字〔2011〕107号）同时废止。